疫情當(dāng)頭，節(jié)后復(fù)工變得異常困難，各個城市春節(jié)假期一延再延。這個特殊的假期延長使人們充滿了焦慮，考慮到帶薪休假到疫情結(jié)束有些公司可能會瞬間倒閉，為了響應(yīng)國家的號召少出門、少聚集，在家辦公是一個不錯的選擇。
管理團(tuán)隊
01 釘釘
釘釘在阿里產(chǎn)品中的定位更偏向于管理，要求員工根據(jù)自己的工作安排計劃，合理安排工作時間及任務(wù)。管理操作更加完善，并且設(shè)計項(xiàng)目中的每個環(huán)節(jié)都可以進(jìn)行把控及審批，對工作流程相對完善和固定的設(shè)計行業(yè)來說十分適合。并且釘釘應(yīng)用中心也提供了基本的網(wǎng)盤、郵件功能，網(wǎng)盤中的文檔能力由 WPS 提供支持，視頻和電話會議功能比較完善，滿足所有企業(yè)常用需求。
02 企業(yè)微信
企業(yè)微信與企業(yè)微信具有微信用戶的互通能力，就是企業(yè)微信成員，可以跟微信用戶拉群溝通，當(dāng)遇到大量外聯(lián)溝通需求或需要社群管理時，這項(xiàng)功能十分有用。同時比微信增加了已讀功能，對設(shè)計任務(wù)的發(fā)布可以知道對方是否收到，并且包含日歷、會議、文檔、微盤等基本功能。
03 飛書
對于設(shè)計師而言，飛書強(qiáng)調(diào)每位設(shè)計師的創(chuàng)造能力，適用于團(tuán)隊討論。每個設(shè)計項(xiàng)目相關(guān)資料可以關(guān)聯(lián)相關(guān)設(shè)計師、文檔、設(shè)計圖紙等更多信息，同時也可以利用 API 自己開發(fā)相關(guān)的機(jī)器人，比如開發(fā)項(xiàng)目機(jī)器人和客服機(jī)器人的對接，會自動向指定群組發(fā)送通知。
討論方案
01 zoom
Zoom視頻軟件，無論設(shè)計師在任何地點(diǎn)、任何時間，只要能連接網(wǎng)絡(luò)，就可以實(shí)現(xiàn)與面對面交談。而且zoom視頻會議可以提供文件、視頻、圖片等在線預(yù)覽，即使團(tuán)隊成員不見面，也完全可以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)方面的溝通和協(xié)作。
02 矚目
矚目的采用的是一種全新的運(yùn)營模式，即租用模式。設(shè)計師可以無需配備MCU、無需大規(guī)模改造網(wǎng)絡(luò)、無需專業(yè)IT運(yùn)維人員、無需租用專用寬帶，只需擁有矚目賬號，配備相應(yīng)的視頻會議室終端，即可隨時隨地的召開視頻會議。矚目的簡約特性，以及收費(fèi)的可調(diào)控性，設(shè)計公司也可以用的起。
共享資料
01 石墨文檔
石墨作為老牌的在線文檔工具，設(shè)計簡潔，功能夠用。其主要是權(quán)限設(shè)置功能比較豐富，可以向陌生人分享閱讀和編輯權(quán)限，也可以設(shè)置密碼訪問，適合不同的需求和場景。對于設(shè)計公司來說，文檔安全特別重要。多位設(shè)計師同時在線編輯的穩(wěn)定性就非?？简?yàn)技術(shù)支持能力，而一旦出現(xiàn) Bug，數(shù)據(jù)丟失，對設(shè)計公司的后果也非常嚴(yán)重。
02 騰訊文檔
在設(shè)計師遠(yuǎn)程協(xié)助中使用騰訊文檔時，可以設(shè)置協(xié)作者的編輯和閱讀權(quán)限，還可以針對好友設(shè)置訪問權(quán)限，避免內(nèi)容泄露和惡意篡改。如若修改，修改的內(nèi)容會同步顯示在屏幕上，并標(biāo)記出人員名字，防止錯亂。還可以使用「查看修訂記錄」的功能，隨時回滾歷史文檔并保存。同時可以設(shè)置公司水印文字，一鍵生成你的專屬水印，保護(hù)設(shè)計版權(quán)。
管理項(xiàng)目
01?Teambition
Teambition是國內(nèi)領(lǐng)先的團(tuán)隊協(xié)作工具。它以項(xiàng)目為切入點(diǎn)， 幫助設(shè)計師解決項(xiàng)目推進(jìn)中的任務(wù)管理、知識分享、文件共享、日程安排等問題。在這個每個項(xiàng)目頁面上，設(shè)計師做的所有操作都會在這里體現(xiàn)出來，變成項(xiàng)目的事件流。利用時間軸的方式直觀地展現(xiàn)了項(xiàng)目的動態(tài)，項(xiàng)目首頁成了設(shè)計師獲取項(xiàng)目動態(tài)的最好方式。
02?JIRA
JIRA廣泛應(yīng)用于缺陷跟蹤、客戶服務(wù)、需求收集、流程審批、任務(wù)跟蹤、項(xiàng)目跟蹤和敏捷管理等工作領(lǐng)域。對設(shè)計公司來說，每個項(xiàng)目需要安排好每項(xiàng)工作：從最大的目標(biāo)到最小的細(xì)節(jié)。希望能夠及時響應(yīng)，報告進(jìn)度，并照計劃進(jìn)行。要做一點(diǎn)，就要用到和這樣的工具了。
遠(yuǎn)程操控
01?向日葵
向日葵遠(yuǎn)程控制軟件能夠?qū)崿F(xiàn)手機(jī)控制電腦，手機(jī)控制手機(jī)，電腦控制電腦的軟件，全面支持Windows、Mac、Linux、Android、IOS系統(tǒng)。它適用于有遠(yuǎn)程控制需求的設(shè)計師，在免費(fèi)類的遠(yuǎn)程控制軟件，它與花生殼動態(tài)域名解析服務(wù)軟件同屬于Oray旗下，支持電腦、手機(jī)移動設(shè)備之間的遠(yuǎn)程互控、遠(yuǎn)程桌面連接。
02?AnyDesk
AnyDesk 是一款聲稱速度最快的免費(fèi)長途銜接/長途桌面操控軟件，它擁有領(lǐng)先的視頻壓縮技能 DeskRT， 能夠輕松穿透防火墻/路由器。設(shè)計師設(shè)計操作的流暢度要求很高，而AnyDesk內(nèi)存體積極為輕巧（僅1MB多），小體積卻可以速度極快、反響流通敏捷，避免了由防火墻、路由器、寬帶提供商等等各種因素導(dǎo)致而產(chǎn)生的「直連」長途操控軟件(如微軟的 Microsoft Remote Desktop) 操作緩慢乃至是銜接過錯。
03?TeamViewer
TeamViewer能在任何防火墻和NAT代理的后臺用于遠(yuǎn)程控制，桌面共享和文件傳輸?shù)?/span>簡單且快速，但需要在兩臺計算機(jī)上同時運(yùn)行。TeamViewer不止可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程控制，還可以在遠(yuǎn)程控制的同時，無需任何媒介進(jìn)行文件傳輸和音視頻通話。除此之外，還可以在授課講解的時候進(jìn)行標(biāo)記和文本演示。
傳輸文件
01?堅果云
堅果云強(qiáng)大的自動同步功能設(shè)計師十分喜愛，隨時為設(shè)計師將文件更新備份到客戶端和云端，無需手動操作，創(chuàng)造便捷、“無感”的用戶體驗(yàn)。堅果云團(tuán)隊版可實(shí)現(xiàn)文件共享及精細(xì)的權(quán)限設(shè)置功能，幫助設(shè)計師用戶實(shí)現(xiàn)文件集中規(guī)范管理和安全共享。
02?奶?？靷?/span>
奶?？靷魇墙鼉赡昶鸩降木W(wǎng)盤工具，非常適合進(jìn)行大文件線上分享。它不需注冊就能直接上傳和下載文件，最關(guān)鍵的是，上傳下載速度都非?？?，完全不限速，也不限制文件體積大小。它的移動網(wǎng)頁版和 iOS 客戶端還支持直接預(yù)覽多媒體文件，免除反復(fù)下載的痛苦。設(shè)計師經(jīng)常需要和他人快速共享文件，特別是大文件，奶?？靷饕欢梢詽M足你的需求。
寫在最后
遠(yuǎn)程工作跟畫圖一樣都離不開工具的輔助，但核心不是工具。設(shè)計公司多數(shù)以項(xiàng)目區(qū)分小組，并且相關(guān)機(jī)密文件、圖紙數(shù)量繁多，團(tuán)隊之間的溝通、數(shù)據(jù)文件的安全都是十分重要的。非常時期，以上工具可以作為應(yīng)急的工作解決方案，最后，能不能形成輕松高效的協(xié)作模式，還是要靠老板與員工的共同努力！小編祝各位設(shè)計師朋友：復(fù)工愉快！
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